إنشاء جمعية في المغرب: خطوات أساسية

يُعدّ إنشاء جمعية في المغرب خطوة هامّة للمساهمة في تنمية المجتمع وتحقيق أهداف نبيلة. ولتسهيل هذه العملية، سنقدم في هذا المقال الخطوات الأساسية لإنشاء جمعية في المغرب، مقسمة على ثلاثة أجزاء.

الجزء الأول: التأسيس

1. تحديد الهدف:

تُعدّ أولى الخطوات هي تحديد الهدف من إنشاء الجمعية، ونوع الأنشطة التي ستقوم بها.

2. اختيار الأعضاء المؤسسين:

يجب أن يتكون مكتب الجمعية من 7 أعضاء على الأقل، ويكونون من الأشخاص الراشدين الذين يتمتعون بحقوقهم المدنية والسياسية.

3. عقد الجمع العام التأسيسي:

يتم عقد اجتماع يضم الأعضاء المؤسسين، ويتم فيه:

• مناقشة ومصادقة على القانون الأساسي للجمعية.
• انتخاب أعضاء المكتب المسير.
• تحديد مقر الجمعية.

4. إيداع الملف لدى السلطات الإدارية:

يجب إيداع ملف يتضمن الوثائق التالية لدى السلطات الإدارية:

• نسخة من القانون الأساسي للجمعية.
• محضر الجمع العام التأسيسي.
• لائحة الأعضاء.
• صورة من بطاقة التعريف الوطنية لكل عضو.
• وصل إيداع مبلغ مالي.

5. الحصول على وصل الإيداع:

بعد مراجعة الملف، ستقوم السلطات الإدارية بإصدار وصل إيداع يُعدّ رخصة مؤقتة لممارسة أنشطة الجمعية.

6. الحصول على الترخيص النهائي:

بعد مرور سنة على تاريخ الحصول على وصل الإيداع، يمكن للجمعية طلب الحصول على الترخيص النهائي من السلطات الإدارية.

ملاحظات:

• يجب أن يتوافق القانون الأساسي للجمعية مع القوانين المعمول بها في المغرب.
• يمكن للجمعية الاستعانة بمُحامٍ أو خبير قانوني لمساعدتها في إعداد الملف

الجزء الثاني: التمويل

1. الموارد الذاتية:

يمكن للجمعية تمويل أنشطتها من خلال:

• اشتراكات الأعضاء.
• تنظيم أنشطة ترفيهية أو ثقافية.
• بيع المنتجات أو الخدمات.

2. التمويل الخارجي:

يمكن للجمعية الحصول على تمويل من:

• المنظمات الدولية.
• المؤسسات الخيرية.
• القطاع الخاص.

3. تقديم طلبات الدعم:

يمكن للجمعية تقديم طلبات للحصول على دعم من:

• وزارة التضامن والإدماج الاجتماعي والأُسْرَة.
• وزارة الشباب والثقافة والتواصل.
• الجماعات الترابية.

الجزء الثالث: الإدارة

1. انتخاب المكتب المسير:

يُنتخب المكتب المسير من قبل الجمع العام للجمعية، ويتكون من:

• الرئيس.
• نائب الرئيس.
• الكاتب العام.
• أمين المال.
• مستشارون.

2. عقد اجتماعات دورية:

يجب عقد اجتماعات دورية للمكتب المسير لمناقشة سير العمل واتخاذ القرارات.

3. إعداد التقارير المالية والإدارية:

يجب إعداد تقارير مالية وإدارية بشكل دوري وعرضها على الجمع العام للجمعية.

4. احترام القوانين والأنظمة:

يجب على الجمعية احترام القوانين والأنظمة المعمول بها في المغرب.

لنتطرق في هذا الجزء إلى موضوع التمويل، وهو ركيزة أساسية لاستدامة عمل الجمعية.

1. الموارد الذاتية:

• اشتراكات الأعضاء: يمكن تحديد مبلغ اشتراك سنوي أو شهري للأعضاء، على أن يكون مناسباً ومحفزاً على الانضمام والمساهمة.
• تنظيم أنشطة ترفيهية أو ثقافية: إقامة حفلات، معارض، ندوات، أو مسابقات يمكن أن توفر دخلاً للجمعية، مع الحرص على الحفاظ على أهدافها الأساسية.
• بيع المنتجات أو الخدمات: إذا كان مجال عمل الجمعية يسمح بذلك، يمكن بيع منتجات مصنوعة يدوياً أو تقديم خدمات استشارية أو تدريبية.

2. التمويل الخارجي:

• المنظمات الدولية: تقدم العديد من المنظمات الدولية منحاً لدعم مشاريع الجمعيات التي تتماشى مع أهدافها وبرامجها.
• المؤسسات الخيرية: يمكن للجمعية التواصل مع مؤسسات خيرية تشتغل في مجالات مشابهة لطلب الدعم المالي أو العيني.
• القطاع الخاص: يمكن عقد شراكات مع شركات ومؤسسات تجارية تتحصل الجمعية بموجبها على دعم مالي أو عيني مقابل خدمات إعلانية أو مشاركة في فعاليات.

3. تقديم طلبات الدعم:

• وزارة التضامن والإدماج الاجتماعي والأُسْرَة: تقدم الوزارة دعماً للجمعيات التي تعمل في مجالات مثل الإدماج الاجتماعي والرعاية الاجتماعية.
• وزارة الشباب والثقافة والتواصل: تدعم الوزارة الجمعيات التي تنشط في المجال الثقافي والفني والرياضي.
• الجماعات الترابية: يمكن للجمعيات تقديم طلبات الدعم إلى الجماعات الترابية المحلية التي تشتغل في نفس المجال الجغرافي.

ملاحظات مهمة حول التمويل:

• التخطيط المالي: من الضروري إعداد خطة مالية واضحة تتضمن تقديرات المصروفات والإيرادات المتوقعة.
• الشفافية والمسؤولية: يجب على الجمعية أن تلتزم بالشفافية في التعامل مع الموارد المالية وتقديم تقارير مالية دورية للجهات المانحة والجمهور.
• تنويع المصادر: الاعتماد على مصادر تمويل متنوعة يقلل من المخاطر ويضمن استدامة عمل الجمعية.

بناءً على ما سبق، يتضح أن الجمعية تتوفر على عدة خيارات لتمويل أنشطتها. اختيار المصادر المناسبة يعتمد على طبيعة عمل الجمعية واحتياجاتها، مع أهمية الالتزام بالشفافية والمسؤولية المالية.

وصلنا إلى الجزء الأخير من مقالنا حول إنشاء جمعية في المغرب، والذي يركز على الجانب الإداري، وهو أمر جوهري لضمان استدامة عمل الجمعية وتحقيق أهدافها.

1. انتخاب المكتب المسير:

• يعقد الجمع العام للجمعية اجتماعاً ينتخب فيه أعضاء المكتب المسير، ويتكون عادةً من:
  • الرئيس: يمثل الجمعية ويترأس اجتماعات المكتب المسير والجمع العام.
  • نائب الرئيس: ينوب عن الرئيس في حالة غيابه.
  • الكاتب العام: يتولى تحرير محاضر الاجتماعات وإدارة المراسلات.
  • أمين المال: يسهر على المالية ويعد التقارير المالية.
  • مستشارون: يقدمون المشورة للمكتب المسير في مجالات مختلفة.

2. عقد اجتماعات دورية:

• يجتمع المكتب المسير بشكل دوري (شهرياً أو كل ثلاثة أشهر) لمناقشة سير العمل، اتخاذ القرارات، ومتابعة المشاريع.
• يتم تحرير محضر لكل اجتماع يوثق القرارات المتخذة.

3. إعداد التقارير المالية والإدارية:

• يضطلع أمين المال بإعداد التقارير المالية بشكل دوري (شهرياً أو سنوياً) تعرض على المكتب المسير ثم على الجمع العام للمصادقة عليها.
• يقدم المكتب المسير تقريراً إدارياً سنوياً للجمع العام يتضمن عرضاً لأعمال الجمعية خلال السنة المنصرمة.

4. احترام القوانين والأنظمة:

• تلتزم الجمعية باحترام القوانين والأنظمة المعمول بها في المغرب، بما في ذلك:
  • قانون الجمعيات
  • القوانين المالية والضريبية
  • الأنظمة الخاصة بمجال عمل الجمعية

5. التواصل مع الأعضاء والجمهور:

• من المهم التواصل بشكل منتظم مع الأعضاء من خلال عقد اجتماعات دورية وإطلاعهم على أنشطة الجمعية.
• يمكن أيضاً التواصل مع الجمهور عبر وسائل الإعلام المختلفة أو من خلال تنظيم حملات تحسيسية.

ملاحظات إضافية:

• يمكن للجمعية الاستعانة بخبرات خارجية في مجال المحاسبة والقانون عند الحاجة.
• يُنصح بتنظيم دورات تدريبية لأعضاء الجمعية حول الإدارة المالية والتنظيمية.
• اعتماد نظام داخلي للجمعية يحدد حقوق وواجبات الأعضاء والمكتب المسير يساعد على حسن سير العمل.

باستكمال هذه الخطوات، تكون قد وضعت الأسس لإنشاء جمعية ناجحة تساهم في تحقيق أهدافها وتُحدث أثراً إيجابياً في المجتمع.